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企業經營環節統計與分析-文庫吧

2024-03-03 07:41 本頁面


【正文】 原材料在管理中可能出現實物數與賬面數不符的情況,通常作盤盈、盤虧處理。企業原材料庫存量應按盤點后的實有量統計。應注意,期初庫存量應與上期期末庫存量一致,如果有差異,應說明原因。 18 ? 原材料庫存數量合理與否與企業所屬行業的生產特點有關。對一些大量連續生產,原材料又得到連續供應的企業或部門,原材料庫存量應壓縮到最低的水平;對原材料或原材料有季節性的企業或行業,應根據季節不同,保有一定的庫存量。企業應根據本企業的特點制定合理的原材料庫存定額。將實際庫存量與庫存定額對比,可以分析原材料庫存是否合理。 ? 此外,分析原材料庫存量是否合理,還可以把原材料庫存按性質進行分組統計,據以觀察庫存原材料是屬于哪一種性質的庫存。 19 (二)企業原材料儲備定額和周轉統計 ? 企業原材料的儲備(庫存)必須有一定的數量界限,過多的原材料儲備,會造成原材料的積壓,影響企業資金的周轉,影響企業的經濟效益;過少的原材料儲備,又會使原材料不能保證企業生產經營活動的正常進行,同樣影響企業的經濟效益。企業原材料儲備定額就是企業在原材料儲備中的數量標準。它有兩種表現形式:一是定額儲備量,一是定額儲備天數。 20 ? 企業原材料儲備定額包括三部分,即經常儲備定額、保險儲備定額和季節性儲備定額。經常儲備是指企業為了滿足生產經營過程對原材料的經常需要而設立的儲備,它的大小決定于原材料供應周期的長短和平均每日原材料消費量的大小。因此,原材料經常儲備的最高限度應該是在前后兩次供貨之間的時間內所需要入庫的原材料數量。保險儲備是指企業為了防止由于經常供應萬一中斷而影響生產所設立的儲備。其儲備量應該是經常儲備用盡后,在緊急催促下一期原材料運來之前企業所需要的數量。季節性儲備是由于原材料供應的季節性中斷而設立的。其最高限度應該是季節性供應中斷期間企業所需要的原材料總量;最低量應接近于零。 21 ? 企業原材料儲備定額,就是上述三種儲備量的和。最高儲備定額等于經常儲備最高需要量、保險儲備最高需要量與季節性儲備最高需要量之和。最低儲備定額則等于保險儲備需要量。 ? 企業原材料儲備需要進行定額執行情況分析。針對儲備定額的兩種表現形式,采用下面兩種方法: 22 ? 1.將實際儲備天數與定額儲備天數相比,分析儲備定額天數執行情況: ? 2.將實際儲備量與定額儲備量相比,分析儲備定額數量執行情況: %100*% )原材料儲備定額(天數 原材料實際保證天數)執行情況(原材料儲備定額 ? %100*% 原材料定額儲備量原材料實際庫存量)執行情況(原材料儲備 ?23 ? 分析原材料是否有超儲現象時,應以最高儲備定額為依據;分析原材料是否有不足時,應以最低儲備定額為依據。 ? 企業儲備的原材料,在保證生產需要的前提下,周轉速度越快,表明原材料在倉庫中存放的時間越短,可以避免積壓資金和影響原材料的充分利用。反映原材料儲備的周轉速度有周轉次數和周轉天數兩種表示方法: 24 ? 1.原材料周轉次數。它表明在一定時期內庫存原材料周轉了多少次。其計算公式為: ? 原材料庫存周轉次數(次) = ? 2.原材料周轉天數。表明原材料每周轉一次所需要的天數,其計算公式為: 報告期平均庫存量報告期原材料消費量25 ? 原材料周轉天數(天) = ? ? = ? ? = 周轉次數報告期日歷天數報告期原材料消費量報告期日歷日數報告期平均庫存量 ?平均每日實際消費量報告期平均庫存量26 ? 報告期平均庫存量的計算方法:如果計算月平均庫存量,可用月初、月末庫存量之和除以 2計算;季或年的平均庫存量則為各月平均庫存量的平均數。 ? 將報告期周轉次數或周轉天數與上期比、與去年同期比、與計劃比,可以說明原材料周轉速度的變化情況;將企業的原材料周轉速度指標與先進單位進行對比,可以找出原材料周轉速度的差距。 27 四、最佳采購批量的確定 ? 企業的原材料采購部門在完成了對原材料、供應商的選擇后,必須確定原材料的采購批量。采購批量是指每次采購的原材料數量,又稱訂購批量。如果需求的原材料總量集中于一次訂購,則訂購批量等于訂購總量。訂購總量決定于企業對原材料的需求量,在原材料消耗均勻,且原材料資源供應豐富的情況下,如果每次訂購批量相同,則訂購批量、訂購次數和訂購總量三者之間有如下關系: 28 ? 訂購批量 = ? 即當訂購總量確定以后,若每次訂購的數量相同,各次訂購的時間間隔也相同,訂購批量和訂購次數成反比例關系。 訂購次數訂購總量29 ? 但實際上原材料的消費和采購不可能完全均衡。在不同時期,由于生產計劃不同或對企業產品的市場需求不同,每次訂購相同數量的原材料,可供使用的時間就不相同;如果訂購的時間間隔相同,那么訂購批量就可以不同。因此,在原材料采購中,就形成了兩種基本的訂購方式:定量訂購和定期訂購。定量訂購即每次訂購數量相同,而沒有固定的訂購時間和周期;定期訂購即按規定的時間進行訂購,有固定的訂購周期,而沒有固定的訂購數量。 30 ? 無論哪一種訂購方式,都存在著如何確定訂購批量的問題。采購部門應該尋求一個恰當的訂購批量,使得企業在最經濟的條件下取得均衡的原材料供應,我們把這個訂購批量稱之為經濟采購批量或最佳采購批量。 ? 如何計算這一指標,影響采購批量的因素除前面所提到的需求量、訂購次數外,還取決于原材料供應成本。供應成本指企業為組織供應原材料所耗費的除原材料購入價值以外所投入的采購、儲備、資金占用等費用。具體地說,供應成本由訂購成本、儲備成本、資金成本和缺貨成本等項組成。 31 ? 在不考慮缺貨成本的條件下,訂購成本、儲備成本、資金成本與原材料訂購批量的數量關系可區分為兩類:一類是與訂購批量的大小成正比例變化的資金成本和儲備成本;另一類是與訂購批量的大小成反比例變化的訂購成本,因為在訂購總量不變的情況下,訂購批量越大,則訂購次數越少,訂購成本就越低。 32 ? 最佳采購批量是指用某個采購批量采購原材料時,全年的原材料持有總成本值最小。年原材料持有成本( TSO)指全年的原材料購入成本與全年的原材料供應成本之和。企業采購部門只有持有了這些原材料,才能源源不斷地提供生產部
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